为明确设备管理职责，规范设备采购、验收、使用等流程，确保设备管理工作科学合理，充分发挥仪器设备的科普作用，特制定中医药文化科普实践基地仪器设备管理制度。

一、仪器设备采购

1.每年秋季学期由基地管理人员向基地负责人提出采购需求，经基地资产论证小组论证后，提交可行性论证材料、采购预算等资料到基地资产管理员处。

2.经论证通过后，报基地负责人审核通过，由基地资产管理员上报学院后勤保障处进行采购。

二、设备验收

1.基地设备验收小组由基地负责人、基地行政干事、基地资产管理员组成。设备到校一周内，由设备验收小组进行开箱检查，并做好检查记录。

2.验收内容包括：核对仪器设备是否符合要求，检查外观及包装情况，清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全。
    3.若仪器设备型号不正确，质量不达要求，数量不足，应及时与设备处联系更换或退货。

4.设备验收合格后，登记入库建立台账，落实设备负责人，贴固定资产卡片。设备装箱资料（包括装箱清单、合格证、安装图纸、使用说明、出厂证明文件等）应集中保管。

三、仪器管理使用制度

1.使用设备应该有明确的运行状态标识牌。

2.大型、精密仪器设备的操作者，必须经过相关培训，培训合格后方可上岗，未经过培训不得随意使用。

3.严格遵守仪器设备的操作规程，并在使用时作好检查和记录。

4.做好日常维护保养工作。对使用频次较少的大型仪器设备及长期不用的电子仪器，每月应至少开机检查一次，并做好维护保养记录。

5.仪器设备室要有防盗、防火等安全措施，并做好通风、防潮、防尘和保洁等工作，贵重仪器应使用仪器套罩。

6.仪器设备进行借用时，必须填报《设备仪器借用单》，经基地资产管理员和基地负责人同意后，方可外借。外借仪器设备应及时收回。凡丢失或因违规操作造成仪器设备损坏，应严格追究借用人的责任，并按学校有关规定赔偿。 

7.各种仪器（冰箱、冰柜等除外），使用完毕后要立即切断电源，旋钮复原归位，待管理人员检查后，方可离去。

8.仪器设备若有损坏需要修理时，不得私自拆动，应按规定流程上报。

9.操作人员在仪器设备使用过程中不得离开岗位，如发生故障后应立即停止使用，关机后切断电源，同时挂上故障标志，以防他人误用。由维修人员排除故障后方可继续使用。

10.仪器设备确认无法修复使用后的一个月内，按学校固定资产的有关报废程序向学校申请报废。经批准报废后，由学院统一进行报废。